Samarbetsytekategorier
Avsnittet beskriver samarbetsytekategorierna och vad de olika samarbetsytorna i SOFIA ska användas till.
Sidan är under arbete och uppdateras löpande.
I säkerhetsnivå Bas ingår samarbetsytekategorierna:
- Enhetsyta - Samarbetsytan ska användas för dokument som uppkommer i linjearbete, det vill säga dokumentation som tas fram i egenskap av den enhetens uppdrag och ansvar.
- Projektyta - Samarbetsytan ska användas för den dokumentation som uppstår i projekt.
- Samarbetsyta - Samarbetsytan ska användas för de dokument som uppstår i olika grupper som inte ingår i ett linjeansvar eller ett projekt.
- Styryta - Samarbetsytan ska användas för styrande dokument
I säkerhetsnivå Skyddad ingår samarbetsytekategorierna:
- Yta för administrativ patientdata - Samarbetsytan ska användas för dokument som innehåller patientdata av administrativ karaktär. Det kan vara uppgifter som rör planering, bokning, ekonomi och administration kring en patient inom hälso- och sjukvården. Det omfattar t.ex. kontaktuppgifter, personnummer, besökstider, fakturering och vårdflödesstatus men inte medicinska bedömningar eller sådan information som typiskt sett ska noteras i patientens journal.
Observera att det inte går att upprätta till allmän handling från den här typen av yta. - Skyddad yta - Samarbetsytan ska användas för dokument som innehåller sekretessreglerad information med informationsklass 3. Det kan vara uppgifter som rör affärs- och driftsekretess samt vissa verksamhetsrelaterade säkerhets- och beredskaps-, fastighets- och lagerhållningsuppgifter, såsom beredskapsplaner, reservrutiner och vissa risk- eller konsekvensanalyser. Observera att sådan typ av information i första hand ska hanteras i verksamhetssystem som är avsedda för informationen. När ett sådant system saknas får informationen istället hanteras på den här typen av yta. Patientuppgifter och säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter får inte behandlas på den här typen av yta.