Skyltar

Skyltar ska göra det lätt att hitta rätt i och runt lokaler där VGR bedriver verksamhet. Tydlig och enhetlig skyltning skapar trygghet och bidrar till en säker miljö. Här beskrivs principer och krav för skyltning: från orienteringssystem till riktlinjer för beställning och samarbete.

Skyltning inom Västra Götalandsregionen

Skyltning innebär vägvisande skyltar, både utomhus och inomhus som hjälper besökare att orientera sig och hitta till rätt plats. Till skyltningen räknas till exempel områdesskyltar, entréskyltar, fasadskyltar och hänvisningsskyltar som alla ingår i VGR:s orienteringssystem.

Skyltning används i VGR:s egna verksamheter, i lokaler där VGR delar ytor med andra aktörer och i lokaler som VGR hyr. Utformning och omfattning anpassas efter platsens förutsättningar.

Annan information i miljön, exempelvis affischer, kampanjmaterial och tillfälliga utskrifter, räknas inte som skyltning och är alltid underordnad den vägvisande skyltningen.

Grundprinciper för skyltning

Följande grundprinciper gäller oavsett typ av verksamhet och plats.

Få skyltar: Platser där VGR har verksamhet ska ha få och informativa skyltar. Informationen ska vara rak och tydlig, så att det blir enkelt att hitta rätt.
Besökarfokus: Skyltningen ska utgå från besökaren som kommer till platsen för första gången. Personen ska kunna fokusera på en sak i taget och informationen ska finnas där den behövs.
Tydlighet: Behovet av skyltning varierar beroende på plats och lokalernas funktion, men samma grundprinciper gäller oavsett om det till exempel är en skola, kontor, vårdcentral eller museum.
Tillgänglighet: Skyltning ska utformas så att personer med funktionsnedsättning kan ta del av informationen enkelt och självständigt. Tillgänglighetsenheten ska involveras i arbetet med skyltprogram.

Orienteringssystem

Skyltning i VGR bygger på ett gemensamt orienteringssystem som stegvis leder besökaren mellan informationspunkter, både utomhus och inomhus. Systemet utgår från återkommande begrepp som tillsammans skapar en tydlig och sammanhållen skyltning:

Målpunkt: En bokstavsmärkt byggnad, uppgång eller entré (t.ex. Hus A eller Entré B) som besökaren orienterar sig mot.
Kommunikationsstråk: Gångvägar där människor rör sig, såsom korridorer, entréer, trapphus och hisshallar.
Hänvisningsskylt: Skylt som visar riktning till en målpunkt, exempelvis med text och pil.

Utomhus baseras det på gatuadresser, vilket möjliggör gps-navigering.

Inomhus leder vi besökaren olika beroende på hur komplex miljön är. I enklare miljöer, som mindre mottagningar med få verksamheter och överblickbara gångstråk, går besökaren oftast direkt till verksamheten. I mer komplexa miljöer, till exempel sjukhusområden, leder vi stegvis via entréer, kommunikationsstråk och målpunkter.

Orienteringssystemet anpassas alltid efter miljön och omgivningen.

Skyltar i VGR:s verksamheter
Skyltar på sjukhusområde

När skyltmanualen ska användas

Skyltmanualen gäller alla förvaltningar och verksamheter i varumärkeskategori 1 och 2. För VGR:s skolor och besöksmål (kategori 3) gäller den om inget annat har avtalats. Helägda bolag (kategori 4) omfattas inte, men kan använda manualen som vägledning.

Ett sammanhållet varumärke

Skyltmanualen ska användas när behov av ny eller förändrad skyltning uppstår, till exempel vid:

nybyggnation
ombyggnation eller lokalanpassning
verksamhetsförändringar (flytt, namnbyte, ändrade funktioner)
behov av nya eller uppdaterade skyltar

Krav på skyltning

Alla skyltar ska

följa VGR:s varumärkesmanual, så att design och uttryck blir enhetliga
uppfylla tekniska krav, så att skyltarna fungerar bra, är säkra och tillgängliga för alla
anpassas till skyltprogrammet, så att de passar in i den miljö där de ska användas.

De tekniska kraven ses över och uppdateras under första halvan av 2026. Har du frågor om kraven, kontakta skyltenheten.

Ansvar för skyltar

Arbetet med skyltning kräver samverkan mellan verksamhet, fastighet, skyltenheten och kommunikation för att skapa en tydlig och sammanhållen orientering.

Verksamhet och fastighet

Lokalansvarig eller projektledare för verksamheten ansvarar för korrekt skyltning i samarbete med fastighetsförvaltare och VGR:s skyltenhet.
Projektledare beställer stöd från skyltenheten vid om-, ny- och tillbyggnadsprojekt.
Respektive verksamhet ansvarar för att beställning och omskyltning görs i samband med verksamhetsförändring.

Skyltenheten

Ansvarar för vägvisande skyltning, både utomhus och inomhus. Skyltenheten

tar fram skyltprogram vid behov
stödjer verksamheter och projekt i skyltfrågor
hanterar beställningar via Weblord.

Kommunikationsavdelning

Säkerställer att skyltning och övrig kommunikation i miljön samspelar och ger besökaren en sammanhållen upplevelse. Kommunikationsavdelningen ska alltid involveras vid

större om- eller nyskyltning
särskilt komplexa eller utmanande miljöer.

Övergripande ansvar

VGR:s kommunikationsdirektör beslutar om skyltmanualen.

Förvaltningschefen för Fastighet, stöd och service ansvarar för den fysiska skyltningen.

Skyltprogram

Ett skyltprogram beskriver skyltningen inom ett avgränsat område och säkerställer att det finns en sammanhållen och fungerande orientering. Vid större projekt eller komplexa miljöer ska ett skyltprogram tas fram av skyltenheten tillsammans med verksamheten. Det beskriver

hur skyltar ska utformas
var skyltar ska placeras
hur orienteringen ska fungera som helhet
särskilda utmaningar i miljön och hur de kan lösas med skyltning.

Skyltning i byggprojekt

Vid om- och nybyggnation ska ett skyltprogram alltid tas fram och ingå i projektets budget. Projektet ansvarar för att beställa arbetet från skyltenheten.

Annan kommunikation

Tillfällig information och annan kommunikation i lokaler där VGR har verksamhet ska alltid utformas och placeras med hänsyn till gällande skyltprogram. Detta gäller exempelvis

tillfällig information
digitala skärmar
trycksaker
kampanjmaterial

Materialet får inte försämra orienterbarhet eller tillgänglighet.

Dialog mellan skyltenheten och respektive kommunikationsavdelning krävs för att säkerställa en tydlig och sammanhållen besökarupplevelse.

Inga egentillverkade skyltar

Egentillverkade skyltar och tejpade papperslappar är inte tillåtna i VGR:s lokaler. Undantag gäller för information på paperflex-skyltar (papper bakom glas eller akryl). Då ska

VGR:s Office-mallar användas
informationen märkas med datum för nedtagning
Paperflex-skyltar beställs via skyltenheten i Weblord.

Skyltar som enbart riktar sig till personal ska begränsas. Undantag gäller för larmvägar och orientering i kulvertar.

Skrivregler

Namn och begrepp skrivs med inledande stor bokstav (versal-gemen).
Ordet UTGÅNG skrivs alltid med versaler.
Förkortningar ska undvikas.
Använd samma, fullständiga verksamhetsnamn i all kontakt med invånare och patienter. Namnen hämtas från Katalog i Väst (KiV) och ska vara samma i kallelser, på webben, i telefonkataloger, på skyltar och i muntlig information.
Texterna ska vara korta och tydliga och helst beskriva verksamhetens funktion, till exempel röntgenklinik i stället för radiologi.

Viss lagstadgad skyltning kan följa andra skrivregler.

Kontakt vid beställning

Frågor kopplade till beställning skickas i första hand direkt i Weblord. För frågor om Weblord, kontakta kundtjänst via 010-441 35 00.

Övriga frågor om skyltar kan skickas till skyltenheten via vastfastigheter.driftoservice.skyltenheten@vgregion.se