Arvoden och ersättningar
Som förtroendevald har du rätt till arvode och ersättningar enligt arvodesbestämmelserna som regionfullmäktige beslutat om. Här hittar du blanketter och instruktioner.
Ansöka om arvode och ersättningar
Du som förtroendevald måste själv ansöka om arvoden och ersättningar. Du hittar länkar till ansökningarna på sidan Elektroniska arvodesansökningar för förtroendeuppdrag i Västra Götalandsregionen.
Det är viktigt att du känner till arvodesbestämmelserna och du själv ansvarar för vilka ersättningar som gäller dig.
För mandatperioden 2022-2026 gäller dessa bestämmelser:
Arvodesbestämmelser Västra Götalandsregionen
För mandatperiod 2026-2030 gäller nya bestämmelser:
De nya bestämmelserna gäller för dig med uppdrag i regionfullmäktige och regionstyrelsen från 2026-10-15 och i nämnd från 2027-01-01
Lämna in blanketten i nära samband med mötet
Senast 6 månader efter sammanträdet måste blanketten lämnas in för att du ska få ersättning (nytt sedan 2023).
Digitala arvodesblanketter
VGR använder digitala arvodesansökningar. När en arvodesblankett skickas in digitalt så får du ett bekräftelsemejl med ett ärendenummer och en kopia på din ansökan som PDF-fil.
Om din ansökan behöver kompletteras kommer du få ett mejl om detta. I mejlet kommer det framgå dels vad som behöver justeras och det kommer även finnas en länk som du använder för komma till den digitala blanketten och göra justeringen. För att spara ändringar i blanketten klickar du på klarknappen.
Om något blivit fel i ansökan eller om du vill dra tillbaka (makulera) din ansökan ska du kontakta din nämndsamordnare.
Datum för utbetalning
Arvoden och ersättningar betalas ut den 25:e varje månad. När den 25:e infaller på en lördag, söndag eller helgdag sker utbetalning närmast föregående vardag. Förutsättning för utbetalning är att arvodesblanketten är granskad, attesterad och registrerad i början av månaden för utbetalningen. Lönespecifikation skickas ut endast när ersättning betalas ut.
Utbetalning till annan bank än Swedbank
Vill du ha ditt arvode och ersättningar överförda till annan bank än Swedbank måste du själv anmäla detta till Swedbank.
Anmälan till Swedbank om utbetalning till annan bank
Skatt på arvode
Skatt på arvoden dras med 30 procent. Vill du ha högre procent avdrag kontakta koncernkontoret.fritidspolitiker@vgregion.se
Grunderna för dagarvode
Dagarvode betalas ut för
- sammanträde med nämnd den förtroendevalde tillhör, när det förs protokoll eller likvärdiga anteckningar
- uppdrag där beslut om deltagande tagits av nämnden,
- partigruppsmöten i anslutning till sammanträde med den egna nämnden.,
- utbildningstillfällen enligt det utbildningsprogram som regionstyrelsen fastställt inför varje ny mandatperiod
Dagarvode betalas ut till förtroendevald med en fast ersättning på högst 5 procent av ett årsarvode för det uppdrag arvodet gäller.
Dagarvodet betalas ut med 2,5 procent av grundarvodet. För sammanträde eller uppdrag på högst fyra timmar inklusive restid betalas halvt dagarvode.
Begränsningar finns
För konferens, utbildning, informationsmöte, studiebesök och liknande, begränsas dagarvodet till ett halvt. (Begränsningen gäller inte för uppdrag som omfattas av arvodesbestämmelser 2026-2030.)
Resdag berättigar inte till arvode för resdagen. Endast ett heldagsarvode kan betalas ut per dag.
Kostförmån
Fri kost är en skattepliktig förmån och ska redovisas på reseräkningen.
Förlorad arbetsinkomst för anställda - Arvodesbestämmelser 2022-2026
Grunden för rätten till ersättning är att den förtroendevalda har ett faktiskt löneavdrag eller går miste om ersättning på grund av uppdrag för VGR. Detta ska i efterhand vid efterfrågan kunna styrkas genom lönespecifikation eller motsvarande.
Förtroendevalda med ett uppdrag motsvarande minst 40 procent av heltid har inte rätt till förlorad arbetsinkomst.
För anställda är grunden för ersättningens storlek inkomstuppgifter som är styrkta av arbetsgivaren.
Intyg för förlorad arbetsinkomst lämnas första gången den förtroendevalda begär ersättning samt vid ändrad inkomst eller ändrade arbetsförhållanden. Retroaktiv justering av belopp kan inte ske. Ingen ersättning betalas ut utan aktuella och styrkta inkomstuppgifter.
Observera att intyget måste lämnas in på nytt om din lön eller arbetsförhållanden ändras. Om din anställning upphör ska du meddela koncernkontoret.fritidspolitiker@vgregion.se
För förtroendevalda med timanställning ska arbetsinkomsten grundas på inkomster som hen antas ha under minst sex månader framåt. Det ska framgå av intyg från arbetsgivaren att begärd ersättning avser schemalagd arbetstid.
För förtroendevalda med behovsanställning ska intyg lämnas att arbete har erbjudits vid uppdragstillfället.
Förlorad arbetsinkomst för anställda - Arvodesbestämmelser 2026-2030
Grunden för rätten till ersättning är att den förtroendevalda har ett faktiskt löneavdrag eller går miste om ersättning på grund av uppdrag för VGR.
För anställda är grunden för ersättningens storlek ett faktiskt löneavdrag kopplat till
tjänstledigheten. Det faktiska löneavdraget styrks av arbetsgivaren i form av
lönespecifikation.
Förtroendevalda med ett uppdrag motsvarande minst 40 procent av heltid har inte rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst.
För förtroendevalda med timanställning ska arbetsinkomsten grundas på inkomster som hen antas ha under minst sex månader framåt. Det ska framgå av intyg från arbetsgivaren att begärd ersättning avser schemalagd arbetstid.
För behovsanställda krävs intyg från arbetsgivare som visar att personen skulle ha fått arbeta vid det tillfälle då begäran om förlorad ersättning begärts. Ett massutskick till flera personer godkänns inte.
Förlorad arbetsinkomst för övriga
Om den förtroendevalda har arbetslöshetsersättning, sjukpenning eller föräldrapenning motsvarar ersättningen det belopp hen går miste om på grund av sitt uppdrag. Det begärda beloppet ska styrkas med intyg eller motsvarande från ansvarig a-kassa eller försäkringskassa.
Grunderna för ersättning av utlägg
Utbetalning sker utifrån en undertecknad, granskad och attesterad reseräkning med kvitto.
Reseersättning kan betalas ut för resa mellan ordinarie bostad och förrättningsställe eller mellan tjänsteställe och förrättningsställe. Västra Götalandsregionens Rese- och mötespolicy gäller samtliga nämnder och majoritetsägda bolag i Västra Götalandsregionen.
Pension
Mer om pensionsbestämmelserna kan du läsa under Regler och rutiner.
Aktuella arvoden år 2026
Blanketter
- Förlorad inkomst ersättning för obekväm arbetstid 2026-2030
- Förlorad inkomst tilmanställning eller intermittent anställning 2026-2030
- Intyg förlorad arbetsinkomst gäller mandatperioden 2022-2026
- Intyg förlorad arbetsinkomst mer än 8 timmar gälller mandatperioden 2022-2026
- Ersättning för barntillsynskostnader
- Ersättning för förlorad semesterförmån
- Förlorad arbetsinkomst egenföretagare arvodesbestämmelser 2022-2026
- Förlorad arbetsinkomst egenföretagare arvodesbestämmelser 2026-2030
Reseräkning
Attest av elektroniska arvodesblanketter
Som ordförande i en nämnd som använder systemet Barium för att hantera elektroniska arvodesblanketter behöver du logga in i systemet och attestera arvodesblanketterna. En kort guide till hur du gör i systemet publiceras här. Inloggningen till Barium är ditt VGR-ID och lösenord.