Fas 5: Spridning

Denna aktivitet beskriver vad som behöver göras inför beslut om att en innovation från en annan verksamhet ska implementeras i den egna verksamheten, alternativt breddinföras i hela hälso- och sjukvården i VGR. Först behövs en förståelse för innovationen och problemet den löser, för att sedan undersöka om den aktuella innovationen löser ett prioriterat problem i den egna verksamheten. Därefter undersöks vad som skulle krävas för att lösningen ska fungera och skapa värde i detta sammanhang. Innovationen kan antingen kopieras direkt från en verksamhet eller användas i en anpassad form.

För varje verksamhet som innovationen ska implementeras i krävs en lokal implementeringsplan. Grunden kan vara den samma för flera verksamheter men anpassningar till lokala förutsättningar krävs. Implementeringsplanen tas med fördel fram av en grupp medarbetare med olika professioner. Implementeringsplanen behöver inkludera: roller, ansvar, tidsplanering, kommunikation, kompetensutveckling, resurser, kostnader, finansiering, förvaltning samt utvärdering av innovationen. Ta hjälp av förändringsledning vid implementering. Tänk på att så kallat kollektivt lärande har visat sig vara en framgångsfaktor vid implementering. Det kan innebära att lära sig nya arbetssätt tillsammans eller att se andra arbeta med innovationen.